2019-03-07 Referat

Referat for styremøte den 07. Mars 2019 kl 09:15 på Scheme

Oppmøte: Alle utenom Elise

Formaliteter

Sak 35/2019: Godkjenning av referat

Sak 36/2019: Godkjenning av dagsorden

  • Markus: Hvorfor er punktet "sosialt" fjernet fra dagsorden?
    • Dennis visste det ikke hadde skjedd noe og hadde derfor fjernet punktet.

Orienteringssaker

Sak 37/2019: Møter og gjort siden sist

  • Lederpar
    • Dennis: Har vært i møte med Ellen. For å løse forenings-situasjonen (admin har avlyst møte med ifi-foreningene, og ikke svart på henvendelse siden det) skal admin finne en kontaktperson i admin. Det har ikke kommet noe mer informasjon til foreningene, og Dennis skal fortsette å mase.
    • Dennis: Vært i møte med en foreleser det har kommet inn en melding om. Problem med "ovenifra- og ned" holdning. Håper på bedring.
    • Karl dro på gruppelærerseminar for Dennis. FUI har bidratt med forslag til hvem som skal få gruppelærer-pris.
  • Bokskap
    • Ikke skjedd så mye nytt
  • KE
    • KE-kveld i dag (torsdag) og på tirsdag.
    • Virker som alle kan komme på minst en!
  • Web
    • Jobbet med ny nettside. Ønsker innspill (kommer som punkt under eventuelt)
  • Sosial
    • Ikke skjedd noe.
  • PR
    • Vært ganske stille.
  • MNSU
    • Har snakket om hvordan kan man få til bedre studentmedvirkning.
    • Ønsker innspill fra fagutvalgene. Julie lager en post på slack der alle kan komme med forslag.
  • Annet?

Sak 38/2019: Intro og tilganger (Gikk ikke gjennom dette. Dennis gir de nye en innføring senere)

  • Slack: hovedkanal for kommunikasjon
  • En representant på hvert møte skal skrive et kort referat
  • Dobbeltsjekke at alle har tilgang til drive.

Diskusjonssaker

Sak 39/2019: Supplering av 1 medlem

  • Kontaktet "jurist", konkluderte med at generalforsamling har gitt mulighet til supplering, derfor bør det være innenfor å gjøre dette. Vil vi ha inn 1 person til i styret? Har en person som har ønske om å være med.
    • Henrik: Synes det virker rart å ta inn en ekstra
    • Karl: Hvordan er balansen på høst vår?
      • Dennis: 9 på høsten, 4 ble tatt inn på vår.
    • Andreas: Sitter etterfylte et år eller et halvt år?
      • Ikke definert, følger derfor vanlige regler om et år.
    • Dennis: Setter opp argumenter for og mot:
      • For: Får en person til, kan balansere opptaket på høst/vår i større grad..
      • Mot: Vi har allerede sagt at vi kun trenger å 13 (jf. Nye vedtekter fra høsten).
    • Zi: Synes det er relevant hvem det er som faktisk ønsker å være med.
      • Henrik: Synes ikke det.

Stemmeavgjøring: Skal vi ta inn en ekstra person

  • For: 9 stemmer
  • Mot: 4 stemmer

Stemmeavgjøring: Ingeborg stiller til verv.

  • For: Enstemmig

Sak 40/2019: FU-søknader

  • https://fordelingsutvalget.org/posts/2019/2019-03-13-Andre_møte/
  • Cyb50-bok:
    • Julie: Kritisk til at man ikke har søkt før nå (ettersøknad)
    • Henrik: Leverandør ble bestemt i januar. Ingen møter før nå.
    • Dennis: Bemerker at man bør unngå ettersøknader på møte.
    • Ingen andre innvendinger.
  • Digitus:
    • Dennis: Spørsmål om bankutgifter. Antageligvis skrivefeil.
    • Ingen andre innvendinger.
  • List:
    • Henrik: Forskningsgruppa burde støtte workshopen. Forslag: innvilger mot at de prøver å søke forskningsgruppe.
    • Spørsmål om påskeggjakt, kunne det vært i samarbeid med Digitus (som også har søkt om det).
    • Henrik: Kritisk til plantesøknaden.
      • Ønsker ikke støtte flere planter, men kan dekke
    • Andreas: Kritisk til søknad om hyttetur.
      • Diskusjon om hvor mye som skal støttes når det er samarbeid med en annen forening.
      • Kritisk til buffer er for å dekke kostnader for ekstra påmeldte.
  • Foreningsfest:
    • Spørsmål om vakthold. Henrik forklarer at man kommer til å søke om å få tilbakebetalt vakthold fra MN, og at Nostra sitt vakthold er mest "funk", altså sjekke bånd osv.
    • Ingen innvendinger

Sak 41/2019: Valg av interne verv i FUI

Kort gjennomgang av vervene:

  • Økonomiansvarlig (1)
    • Karl stiller. Blir valgt på akklamasjon.
  • Undervisningsansvarlig (1)
    • Ingen stiller. Overfører til neste møte.
  • KE-hjelper (1)
    • Ingen stiller. Overfører til neste møte.
  • Bokskap (2-3)
    • Andreas, Georg, Anja stiller. Valgt på akklamasjon.
  • MNSU (1).
    • Julie stiller. Valgt på akklamasjon.
  • MNSU vara (1)
    • Jeanette stiller. Valgt på akklamasjon.
  • Web (2-3)
    • Henrik kommer til å trekke seg i april. Velger fire.
    • Karl, Henrik, Marcus og Bjørn stiller.
  • PR (2-3)
    • Elise, Zi, Marcus stiller. Valgt på akklamasjon.
  • Arrangement (3-4)
    • Jeanette, Victoria, Jonas, Bjørn. Valgt på akklamasjon.
  • Sosialt (2-3)
    • Ingeborg, Tonje, Kari stiller. Valgt på akklamasjon.
  • Referent (1)
    • Elise stiller. Valgt på akklamasjon
  • Totalt: 16 - 22 verv

Oppsummering

Sak 42/2019: Eventuelt

  • Ny nettside:
    • Markus fører saken:
    • Hvordan kontakte oss (nettskjema, epost)?
      • Vi har tidligere hatt forskjellige henvendelser som sendes til forskjellige mailinglister. Viderefører dette med generelt, annet, bekymring, kursevaluering, bokskap.
    • Innholdet på startsiden
      • Forslag til lenke om siste møte.
    • Innholdet i menyen
      • Forslag om å ha en form for FAQ.
      • Forslag om å bytte plass på "medlemmer" og "studentrepresentanter"
  • Dele ut nøkler (de nye blir med Dennis opp for å hente nøkler).
  • KE-kveld snart! Orientering og eventuelle spørsmål

Sak 43/2019: Avslutningsvis

  • Hva hver gruppe skal gjøre til neste gang
  • Dennis: Forslag om at hver gruppe møtes før neste gang, velger en gruppeleder og lager plan for semesteret.