2019-09-07 Referat

Referat for styremøte den 7. September 2019 etter frokost på Hytte

Formaliteter

Godkjenning av referat

Godkjent

Godkjenning av dagsorden

Godkjent

Orienteringssaker

22/08/2019: Møter og gjort siden sist

  • Lederpar
    • Møte med ragnhild, pratet shit. Hva konkluderte vi med? Skjedde det noe spennende? Ja, hva var det vi snakket om. Smesterstart bedre i år enn i fjor, mindre problemer. Folk på jobb. Ingen døde. Kjøpt hus!
  • Bokskap
    • Klipt bokskap. Ser ut som en søppeldynge på FUI kontoret. Høre med admin om lagring.
  • KK
  • Web
    • Laget analytics, kan se trafikk i fadderuken mm. Spike på 200, og folkbruker nettsiden. 404 sessions de siste 24 dagene. Bra!
  • PR
    • Marcus har laget promoteringsbilde for generalforsamling. Marcus lagde bokskap-plakat også.
  • Sosialt
    • Tror vi fikk til hyttetur.
  • MNSU
  • Arrangement
    • Hadde møte med admin om forkurs. Tilbakemeldinger fra orakler, oss, hva vi mener. God feedback, fikk blomster. Kanvas, hvordan planlegge bruken. Tidligere: FUI hadde ansvaret for å holde informative arr, ink latex, githubmm. Skal FUI fortsette med det ansvaret? Ingen holder slike kurs lenger, så ønskeom dette.
  • Annet?

Sak 92/2019: Evaluering av din periode + lederpar

  • Vurdering av egen innsats

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdX077kG6kSKaeC4wl4YTympxCJk3csuUeZATCED5qOoH2R4g/viewform

  • Vurdering av lederpar

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeckj-3qt9GHI4BKGxxzO-_WKhyKRtNvr8xeYiNiStQr77iOA/viewform

Diskusjonssaker

Sak 93/2019: Bokskapsreglement

  • Burde oppdateres, mulig workshop på hyttetur?
    • Styret syns at reglementet trenger en gjennomgang, men bokskap burde gå igjennom dette.

Sak 94/2019: FU-søknader

  • https://fordelingsutvalget.org/posts/2019/2019-09-11-F%C3%B8rste_m%C3%B8te/
  • Om Digitus:
    • Henrik ville gjerne sett et helhetlig budsjett. Se hva pengene til samarbeidspartnere går til.
    • Godkjent.
  • Om ProgSys:
  • Fadderuke/startuke/masterstart. Oppdater gjerne summene hvis utgiftene er blitt betalt. Siden arrangementet er blitt gjennomført ønsker vi kun å godkjenne det reelle tallet.
  • Godkjent.
  • Resten av søknadene godkjent.

Oppsummering

Sak 95/2019: Eventuelt

  • Karl gikk gjennom økonomien, høyere bankutgifter pga. DNB sitt E-fakturasystem. Ikke bruk DNB.
  • Det ble vist frem en kul roll-up-design som Marcus designet. Denne skal bestilles.

22/08/2019: Avslutningsvis

  • Hva hver gruppe skal gjøre til neste gang