Referat for styremøte den 15.01.24 kl. 16:15 - 18:00

Møtested

Eta (2. etg i tårnet)

Orienteringssak: O

Vedtakssak: V

Diskusjonssak: D

Innkalte

Helene Nordrum Grun, Miriam Adara Thon Flaarønning, Peter Petersen-Øverleir, Arin Løken, Jonas Evang, Julie Grihamar, Kavin Thas, Matz Overby, Oliver Ruste Jahren, Sofie Larssen Markeset, Sunniva Sol Standnes Blix, Synnøve Nordvik Helgesen, Tram Bich Michelle Nguyen

Til stede

Helene, Julie, Oliver, Sofie, Synnøve, Jonas, Matz, Peter

Sak 01/24: Godkjenne innkalling, saksliste og referat fra forrige møte V

Ansvarlig: Helene

Behandling: Godkjent

Sak 02/24: Oppdatering fra ansvarsområder O

Ansvarlig: Helene

Behandling:

Bacheloravslutning

• Møtetid: torsdag 8. februar, 14:15 - 16:00.
• Synnøve chiller med dette.
• Retningslinjer?
  • Ingen alkohol siden det er penger fra admin.
  • Ingen feiring for å ha fått vitnemål. (siden man feirer før folk faktisk har fått vitnemål)
  • Mer en avslutning enn en vitnemålsutdeling.
• Vi tenker det er fint å lære litt av robotikk og digøk sine tidligere arrangementer da de har hatt noe lignende(?).

Green Council

• Synnøve skal finne ut av energibruk på bygget, OJD og KNH.
• Se på hvordan bærekraft kan inkluderes i emner.

Web (Bokskap)

• Å lage et system stiller spørsmål til bærekraft.
• Peter er gira.
  • “Ting blir enklere enn det er nå”.
• Er ET system bedre enn INGEN system?!
• Synnøve og Helene er gira på å være med på det.
• FUI på github.
• I så fall kommer det til H24.
• Oppdrag, betalt, alt er mulig?

Bokskap

• Oliver er en helt på mail.
• Det løser seg, han har kontroll.
• Krisen er avverget.

Sak 03/24: Etterbehandling av klipte skaplåser D

Ansvarlig: Oliver

Behandling:

• Vi har ingen liggende per nå.
• Gi de neste klipte låsene til personen som har etterspurt dem.
• Vi spør om personen som ønsker låsene vil være med på offisiell klipp, kanskje hun vil dirke litt.

Sak 04/24: Definere betalingsfrist for bokskap V24 O

Ansvarlig: Oliver

Behandling:

• Det hadde vært fint å revidere reglementet for bokskap litt.
• Oliver er offisiell bokskap-person i alle fall frem til nytt styre.
• Oliver prøver å komme med nytt forslag for kjøreplan.
• Prisen må bestemmes på genfors.
• PLANEN ER:
  • Vi setter en dato: 9. feb for å betale for bokskap
  • Lapper henges opp asap med info.
    • Oliver gjør det nå på lørdag, den 20.
  • Dagen etter fristen henger vi opp en lapp.
    • “Du har ikke betalt, betal ellers klipper vi DENNE datoen”.
    • “Vi har åpent kontor til å hente ting DENNE UKEN på DISSE TIDENE”.
  • Vi klipper på den 24. februar.

Sak 05/24: Eventuelt

Ansvarlig: Helene

Behandling:

KE

• En liten push om å fylle ut KE fra H23.
  • Synnøve snakker med SoMe.
  • Oliver kan legge det ut på FB (hvis han får tilgang?).
  • Jonas bruker Joshi til å sende nedover, altså til emneansvarlige som var H23.

Genfors

• Rom er booket (sånn potensielt, det er bare admin som ikke har svart enda).
• Vi må fikse sushi på en bedre måte denne gangen.
• Helene finner ut av hva hun skal gjøre.
• Verv åsånn må fornyes (=> finn ut hvilke verv som skal på valg).
• Uken etter er det satt en dato for opplæring til vervene.
• Dagen etter, 1. feb har vi overlapp/orientering med nytt styre.
• Innkalling må sendes ut to uker før.
  • Det er nok at vi bare legger det ut på FB.
  • Ka kan gjøre akkurat det i alle fall.
  • Vi burde også jobbe litt med rekrutteringen.

GALLA

• FUI har én plass, dab.
• Typisk at leder drar da.
• Vi finner plass i budsjettet til gave.

Worshop med Synnøve

• Til den 1. feb dagen.
• Digøkeren snakker for seg selv.
• Motivasjon.
• Jobbe sammen som et team.
• Hvordan få til mer arrangementer, de KULE tingene, ikke bare drift.
• Bli kjent med hverandre og seg selv, som FUI medlem.
• Få med en (eller flere?) gjest(er) som har vært i FUI før.
  • Joshi eller Lars Tveito typ.
• Synnøve lager et utkast til dette.

Referater fra FUI-møter

• Skal vi legge dem ut?
• Da må de renskrives i alle fall.
• Det virker litt omfattende.
• Det er litt viktig da.
• Dette virker litt som hjertesaken til Peter på en måte.
• Skal vi starte nå - 2024?
  • Oliver er sykt gira på det faktisk! FB tilganger
• Vi ser på det etterpå.

Nøkler

• Helene tar kontakt med admin igjen.
• Peter er skeptisk på nøkkelboks, men Helene synes det er en god idé.
  • Helene ser også Peter sine perspektiver på at koden på nøkkelboksen kommer til å havne på avveie.
• Se på muligheten for å få masse nye nøkler da.

Brreg

• Skal vi vente til neste styre kanskje?

SiO-Foreninger

• Skal vi registrere oss som SIO-forening.
• Peter skal finne ut om vi er med allerede.

Sak 06/24: Møtekritikk

Ansvarlig: Helene

Behandling:

• Dårlig valg av rom, Eta passet ikke bra. (forvirring rundt om rommet var satt eller ikke)
• Noen får ikke varslinger, Helene tar ikke ansvar for det.